AFRICAWI - MISSION EN FRANCE - 2 AU 7 OCTOBRE 2022
CONDITIONS D'ANNULATION
L'annulation à la mission émanant du représentant ou de l'accompagnateur de l'entreprise, quelle que soit la cause de cette annulation, entraîne des frais variables :
- avant le 5 septembre 2022, il sera retenu 0 % du montant du forfait TTC,
- du 5 au 11 septembre 2022, il sera retenu 25 % du montant du forfait TTC,
- du 12 au 18 septembre 2022, il sera retenu 50 % du montant du forfait TTC,
- du 19 au 25 septembre 2022, il sera retenu 75 % du montant du forfait TTC,
- à partir du 26 septembre 2022, il sera retenu 100 % du montant du forfait TTC.
Options proposées
Il est proposé aux entreprises, 2 options pour réduire leurs risques en cas d’annulation de la participation de leur représentant ou de leur accompagnateur supplémentaire dans les jours qui précèdent le début de la mission.
Ces options doivent être prises de façon indépendante et individuelle pour chacun des représentants ou accompagnateurs supplémentaires inscrits à la mission.
- Option n°1 : annulation j-7
En cas d’annulation, pour n’importe quelle raison que ce soit, avant le dimanche 25 septembre 2022 à 08h00 (heure de Paris), 100 % des frais d'inscription et de participation réglés à AFRICAWI seront remboursés.
- Option n°2 : annulation h-48
En cas d’annulation, pour n’importe quelle raison que ce soit, avant le vendredi 30 septembre 2022 à 08h00 (heure de Paris), 100 % des frais d'inscription et de participation réglés à AFRICAWI seront remboursés.
Modalités d’annulation
Pour annuler la participation de son représentant et/ou de l’un de ses accompagnateurs supplémentaires, l'entreprise devra adresser un mail à AFRICAWI pour l'informer de cette annulation. AFRICAWI accusera réception de cette annulation par mail. Si l'entreprise ne reçoit pas cet accusé de réception, elle devra s'assurer qu'AFRICAWI a bien reçu sa demande d'annulation.
L'absence du participant durant la mission, sans qu'AFRICAWI n'ait été informée officiellement par mail de l'annulation de sa participation ne fera l'objet d'aucun remboursement et la totalité du montant de la mission sera due à AFRICAWI par l'entreprise.
Modalités de remboursement
Les montants réglés par les entreprises lors de leur inscription seront remboursés par AFRICAWI dans le mois qui suivra la fin de la mission. Il sera déduit de ce remboursement les frais d'annulation prévus au point 11 des conditions générales.
Ce remboursement sera effectué uniquement par virement bancaire. À cet effet, les entreprises devront fournir leurs références bancaires faisant apparaître leur référence IBAN et leur domiciliation complète. Un montant de 30,00 € sera facturé par AFRICAWI pour couvrir les frais bancaires et les frais de transfert liés à ces remboursements.