PRÉSENTATION
AFRICAWI - MISSION DE PROSPECTION EN GUINÉE - SADEN IBF 2020 - Conakry - 10 au 13 mars 2020
La mission de prospection en Guinée est réservée à toutes les entreprises qui ne sont pas basées en Guinée et plus particulièrement les opérateurs français et africains, quelque soit leur secteur d'activité.
SADEN IBF 2020 est accessible aux entreprises guinéennes, africaines, françaises, africaines, européennes qui répondent prioritairement aux critères suivants :
- sont en activité depuis au moins trois années,
- dont l’équipe est composée d’au moins 10 salariés permanents,
- dont le chiffre d'affaires est d'au moins 1 000 000 000 GNF ou 100 000 000 F CFA ou 200 000 €,
- seront représentées durant la convention par leur(s) dirigeant(s) ou cadre(s) salarié(s) de l’entreprise.
Le nombre de places étant limité, les organisateurs seront amenés à valider, ou pas, les demandes d'inscription. Cette sélection se basera sur la qualité du dossier d'inscription et l'activité de l'entreprise.
Le SADEN IBF 2020 a pour objectif de proposer aux dirigeants et responsables d'entreprises guinéennes, africaines, françaises, européennes et de toute autre origine de se réunir, durant 1 journée, à Conakry pour leur permettre de se rencontrer afin :
- de se présenter,
- d'expliquer l'activité de leur entreprise,
- de présenter leurs produits ou prestations,
- d'exposer leurs besoins et attentes,
- d'envisager des collaborations, des échanges, des partenariats ou des affaires.
Durant la durée de la convention d'affaires, les organisateurs de SADEN IBF 2020 créeront les conditions favorisant ces rencontres et ces échanges.
Tout d'abord grâce aux rendez-vous sollicités directement par les participants avec d'autres entreprises. Durant la phase de préparation, les entreprises inscrites découvriront sur le catalogue en ligne les autres participants et solliciteront des rendez-vous avec ceux qu'elles souhaitent absolument rencontrer. Un planning de rendez-vous ciblés sera ainsi établi pour toutes les sociétés sur la base des souhaits émis et reçus.
Ensuite, en aménagent des moments de rencontres improvisées lors de séances de speed-dating qui favoriseront les contacts entre des opérateurs qui, spontanément, n'avaient pas trouvé opportun de chercher à se rencontrer.
Enfin, durant des moments plus conviviaux lors des repas et cérémonies officielles qui seront partagés entre tous les participants pour leur permettre d'échanger et de dialoguer.
La mission AFRICAWI permettra de prospecter les entreprises guinéennes lors de la convention d'affaires mais également à l'occasion du salon SADEN et de visites dans des sociétés ciblées.
La mission de prospection se déroulera du mardi 10 mars au vendredi 13 mars 2020 dans la ville de Conakry en Guinée.
SADEN IBF 2020 se déroulera le mardi 10 mars 2020 à l'hôtel Kaloum de Conakry.
La mission de prospection en Guinée et le SADEN IBF 2020 sont organisés par le comité d’organisation du Salon des Entrepreneurs de Guinée et AFRICAWI.
Présidé par Sékouba MARA, Directeur Général de l’Agence Guinéenne de la Promotion et de l’Emploi (AGUIPE), le SADEN est une entité chargée de la promotion et de l’organisation du Salon des Entrepreneurs de Guinée.
Créée par Thierry PELEAU, la société AFRICAWI propose ses services aux entreprises qui sont à la recherche de partenaires pour développer leurs activités en Afrique et intervient auprès des organisations qui mènent des actions visant à développer les opérateurs privés en Afrique. AFRICAWI accompagne les entreprises africaines à la recherche de contacts à l'étranger, les sociétés françaises, européennes ou francophones qui souhaitent trouver des partenaires africains et les organisations intermédiaires dans la réalisation de leurs projets. AFRICAWI a développé une grande compétence dans l'organisation de conventions d'affaires en Afrique et en France permettant à des entreprises d'Afrique et d'Europe de se rencontrer rapidement et efficacement.
Tous les pays sont concernés par cette mission et le SADEN IBF 2020.
La mission de prospection et le SADEN IBF 2020 se dérouleront en français. Il ne sera pas mis en place de système de traduction ou d’interprétariat.
En effet, la grande majorité des entreprises guinéennes présentes seront francophones. Il est donc indispensable que les sociétés européennes et étrangères qui souhaitent engager des collaborations avec ces opérateurs maîtrisent le français.
Pour accéder au programme cliquez sur : PROGRAMME.
Inscription d'une entreprise guinéenne au SADEN IBF 2020
Les frais d’inscription pour la participation d'une société guinéenne au SADEN IBF 2020 représentée par un seul représentant sont de :
3 000 000,00 GNF.
Inscription d'un accompagnateur supplémentaire au SADEN IBF 2020 pour les entreprises guinéennes
Si les entreprises guinéennes souhaitent être représentées par plusieurs personnes, les frais de participation pour chacun des accompagnateurs supplémentaires sont par personne de :
1 000 000,00 GNF.
L'inscription d'accompagnateur supplémentaire ne donne pas la possibilité de disposer d’un second programme de rendez-vous.
L'inscription à SADEN IBF 2020 pour les entreprises guinéennes comprend :
-
- l'inscription à SADEN IBF 2020,
- l’accès à l’ensemble des outils pour gérer l’inscription et préparer la participation à la mission et à la convention,
- la présentation de l’entreprise sur le site Internet www.africawi.com,
- la consultation du catalogue des participants à SADEN IBF 2020 sur le site Internet, néanmoins aucune indication sur les coordonnées des entreprises inscrites n’apparaîtra sur le site Internet,
- la possibilité de solliciter des rendez-vous avec les entreprises sélectionnées dans le catalogue des participants,
- la présentation de l’entreprise dans le catalogue transmis aux participations,
- le mardi 9 mars 2020, la participation à la convention d'affaires SADEN IBF 2020 pour rencontrer les entreprises étrangères identifiées dans le catalogue,
- la participation à la soirée d'ouverture du SADEN,
- le déjeuner du mardi 10 mars 2020.
Inscription d'une entreprise
Les frais d’inscription pour la participation à la mission de prospection en Guinée d'une entreprise représentée par un seul représentant sont de :
1 300,00 € HT.
Ces frais d’inscription couvrent la totalité des services présentés dans la rubrique «Que comprend l'inscription ?».
Inscription d'un accompagnateur supplémentaire
Si les entreprises souhaitent être représentées par plusieurs personnes, les frais de participation pour chacun des accompagnateurs supplémentaires sont par personne de :
600,00 € HT.
L'inscription d'accompagnateur supplémentaire ne donne pas la possibilité de disposer d’un second programme de rendez-vous.
L'inscription à la mission de prospection en Guinée comprend :
- l’inscription à la mission de prospection,
- l'inscription à SADEN IBF 2020,
- l'inscription au salon SADEN,
- l’accès à l’ensemble des outils pour gérer l’inscription et préparer la participation à la mission et à la convention,
- la présentation de l’entreprise sur le site Internet www.africawi.com,
- la consultation du catalogue des participants à SADEN IBF 2020 sur le site Internet, néanmoins aucune indication sur les coordonnées des entreprises inscrites n’apparaîtra sur le site Internet,la possibilité de solliciter des rendez-vous avec les entreprises sélectionnées dans le catalogue des participants,
- la présentation de l’entreprise dans le catalogue transmis aux participations,
- le mardi 9 mars 2020, la participation à la convention d'affaires SADEN IBF 2020 pour rencontrer les entreprises guinéennes identifiées dans le catalogue,
- le mercredi 11 mars 2020, un espace sur pavillon international du SADEN permettant de présenter son entreprise avec un kakémono ou une affiche, de distribuer des plaquettes et d'accueillir des visiteurs.
- le jeudi 12 mars 2020, un programme de visites d'entreprises guinéennes, basées à Conakry, ciblées en fonction des souhaits émis,
- le lundi 9 mars 2020 le transfert en autocar entre l'aéroport de Conakry et l'hôtel sélectionné par les organisateurs,la participation à la soirée d'ouverture du SADEN,
- le déjeuner du mardi 10 et du mercredi 11 mars 2020,
- le dîner du mardi 10 mars 2020 et le cocktail sur le SADEN le mercredi 11 mars 2020.
Pour les entreprises françaises, africaines et étrangères à la Guinée, il est proposé une option hébergement qui comprend :
- l'hébergement à l'hôtel Hôtel Kaloum (5 étoiles) pour 4 nuitées en chambre simple avec le petit déjeuner pour les nuits du lundi 9 mars, mardi 10 mars, mercredi 11 mars et jeudi 12 mars 2020,
Le prix de ce package est de 500,00 € HT
Les entreprises françaises qui retiendront cette option seront interrogées sur les dates du voyage aller et retour de leur(s) représentant(s). Les compagnies aériennes qui proposent des vols entre Paris et Conakry seront alors consultées pour faire bénéficier les participants d'un tarif groupe.
1/ Déposer sa demande d'inscription
Pour s'inscrire les entreprises doivent :
- demander, à l’aide du formulaire de la rubrique "INSCRIPTION", à recevoir le bulletin d’inscription,
- télécharger le bulletin d'inscription à l'aide des informations qui leur seront communiquées par mail,
- remplir de façon manuscrite le bulletin d'inscription qu'elles auront reçu en complétant notamment le tableau pour indiquer les options retenues,
- valider le bulletin d'inscription (date, signature du représentant légal de l'entreprise et cachet de l’entreprise précédés de la mention "lu et approuvé"),
- le scanner et le retourner, par mail, contact@africawi.com.
A réception de leur bulletin d'inscription, il sera transmis aux entreprises une fiche de présentation qui leur permettra de fournir les informations qu'elles souhaiteront faire apparaître dans le catalogue.
2/ Confirmer sa demande d'inscription
Pour confirmer leur inscription et leur souhait de participer à la convention, les entreprises doivent :
- régler leurs frais d'inscription (cf. "MODALITÉS DE RÈGLEMENTS"),
- transmettre leur fiche de présentation ainsi que leur logo et des photos des produits ou prestations commercialisés pour illustrer leur activité dans le catalogue
3/ Validation de l’inscription
Lorsque le dossier d’inscription sera complet, bulletin transmis et règlement effectué, les entreprises recevront par émail une confirmation d'inscription et, pour les entreprises non guinéennes, un courrier de SADEN pour inviter leur(s) représentant(s) en Guinée.
Pour les personnes originaires d’un pays nécessitant un visa pour se rendre en République de Guinée, ce courrier pourra leur servir à engager les démarches auprès des services consulaires.
- par virement bancaire sur le compte d'AFRICAWI dont le relevé d'identité bancaire est ci-dessous.
La date limite pour s'inscrire à SADEN IBF 2020 et à la mission de prospection en Guinée est fixée au vendredi mercredi 28 février 2020.
L'annulation de la participation de l'entreprise à la convention, de son représentant ou de son accompagnateur, quelle que soit la cause de cette annulation, entraîne des frais variables suivants :
- avant le 3 février 2020, il sera retenu 0 % du montant de l'inscription TTC,
- du 3 au 10 février 2020, il sera retenu 30 % du montant de l'inscription TTC,
- du 10 au 17 février 2020, il sera retenu 60 % du montant de l'inscription TTC,
- du 17 février au 24 février 2020, il sera retenu 80 % du montant de l'inscription TTC,
- à partir du 24 février 2020; il sera retenu 100 % du montant de l'inscription TTC.
Toute annulation devra être notifiée par écrit.
L'entreprise devra adresser un mail à AFRICAWI, contact@africawi.com, pour l'informer de l'annulation de la participation de son entreprise, de son représentant et/ou de son accompagnateur supplémentaire. AFRICAWI accusera réception de cette annulation par mail. Si l'entreprise ne reçoit pas cet accusé de réception, elle devra s'assurer qu'à AFRICAWI a bien reçu sa demande d'annulation.
L'absence de l'entreprise, de son ou de ses représentant(s) durant la mission de prospection en Guinée et à SADEN IBF 2020, sans qu'AFRICAWI n'ait été informée officiellement de cette annulation ne fera l'objet d'aucun remboursement et la totalité du montant de la participation à la mission de prospection en Guinée et à SADEN IBF 2020 sera due par l'entreprise.
Le montant du remboursement, après déduction des frais d'annulation prévus ci-dessus, sera réglé dans le mois qui suivra la fin de la commission d'affaires. Ce remboursement sera effectué par virement bancaire. Les frais bancaires et les frais de transfert liés à ce remboursement seront à la charge des entreprises et déduis du montant remboursé.