AFRICAWI - MISSION EN FRANCE - 29 SEPTEMBRE AU 4 OCTOBRE 2024

SERVICES PROPOSÉS PAR AFRICAWI

FORMULE : MISSION DE PROSPECTION & RAFA

La participation à cette mission comprend :

  • l'inscription à la mission,
  • l'accompagnement par les services d'AFRICAWI durant toute la durée de la mission,
  • L’appui pour préparer la participation au salon BATIMAT et identifier les exposants avec lesquels un contact est souhaité.
  • Un badge d'accès au salon.
  • L'accès au club international sur le salon.
  • L'inscription et la participation aux Rencontres d'Affaires Francophones et Africaines : RAFA le jeudi 3 octobre 2024.
  • L'accompagnement par AFRICAWI pour préparer la participation aux RAFA.
    • L’appui pour présenter correctement son entreprise dans le catalogue.
    • La réalisation du catalogue de la délégation africaine. Ce catalogue sera largement diffusé par les Chambres consulaires membres de la CPCCAF, auprès des entreprises avec lesquelles elles sont en contact. Il sera proposé aux opérateurs souhaitant rencontrer les membres de la délégation de participer aux RAFA le jeudi 3 octobre 2024.
    • La présentation de l'entreprise dans le catalogue des RAFA.
    • La consultation du catalogue des participants sur le site Internet.
    • La demande de rendez-vous avec les entreprises repérées dans le catalogue.
    • L'organisation de rendez-vous ciblés, le 3 octobre 2024, d'une durée de 25 minutes.
    • Le programme de rendez-vous avec les autres participants aux RAFA basé sur les rendez-vous sollicités par les participants,
    • L'accès à un point de rencontre pour recevoir les rendez-vous.
  • La visite d'entreprises françaises et la rencontre de responsables de sociétés françaises.
  • L'accueil des participants le dimanche 29 septembre 2024 à l'aéroport Charles de Gaulle de Paris. Il sera proposé aux participants qui arriveront à l’aéroport d’Orly un acheminement pour rejoindre le groupe à l’aéroport Charles de Gaulle.
  • Les déplacements durant les 6 jours de la mission, du départ le dimanche 29 septembre 2024 à 11h00 de l'aéroport Charles de Gaulle jusqu'au retour à Paris le vendredi 4 octobre 2024. Pour optimiser le déroulement de la mission et faciliter les déplacements dans Paris, différents moyens de transport pourront être utilisés (car, taxi, train, métro, RER, bus).
  • Un pass Navigo semaine "Toutes zones", du lundi 30 septembre au dimanche 6 octobre, pour utiliser les transports en commun de la Ratp en Île-de-France (zones 1 à 5).
  • L'hébergement pour 5 nuits dans un hôtel (nuits du dimanche 29 septembre, lundi 30 septembre, mardi 1er, mercredi 2 et jeudi 3 octobre 2024, catégorie minimum 2 étoiles, chambre simple standard + petit déjeuner au restaurant de l'hôtel, hors extras).
  • Les déjeuners du dimanche 29 septembre, lundi 30 septembre, mardi 1er, mercredi 2, jeudi 3 et vendredi 4 octobre 2024.
  • Les dîners du dimanche 29 septembre, lundi 30 septembre, mardi 1er et jeudi 3 octobre 2024.
  • S'il reste de la place au moment où l'entreprise confirme son inscription, la participation au dîner de gala du mercredi 2 octobre 2024 (* Nombre de places limité, attribuées prioritairement en fonction de la date de confirmation de l'inscription des entreprises).
  • Une visite de Paris.

La participation à la mission ne comprend pas :

  • Tous les extras.
  • Les frais de déplacement pour venir en France et en repartir.
  • Les postes non prévus dans le point 2 des conditions générales.

Options hébergement

Une formule "chambre double" peut être proposée. Il convient de demander une proposition de formule "chambre double" en indiquant le nom de la seconde personne avec qui la chambre sera partagée. Cette seconde personne devra obligatoirement être inscrite à la mission en qualité de représentant ou d'accompagnateur de l'entreprise ou d'une autre société.

AFRICAWI transmettra un bulletin d'inscription spécifique pour permettre à l’entreprise de s’inscrire avec cette option.

Sur demande, un hébergement sur Paris peut être proposé pour la nuit du vendredi 4 octobre 2024, et, si nécessaire, pour les nuits suivantes.

AFRICAWI transmettra un formulaire d'inscription avec la ou les nuits supplémentaires qui auront été demandées.

FORMULE : RAFA

La participation à la formule RAFA comprend :

  • L'inscription et la participation aux Rencontres d'Affaires Francophones et Africaines (RAFA), le jeudi 3 octobre 2024.
  • L'accompagnement par AFRICAWI pour préparer la participation aux RAFA.
  • La présentation de l'entreprise sur le site www.africawi.com et dans le catalogue des RAFA.
  • La consultation du catalogue des participants sur le site Internet.
  • La demande de rendez-vous avec les entreprises francophones repérées dans le catalogue.
  • L'organisation de rendez-vous ciblés, le 3 octobre 2024, d'une durée de 25 minutes.
  • L'accès à un point accueil le jeudi 3 octobre 2024 à partir de 09h00 pour récupérer le dossier de participation.
  • Le programme de rendez-vous avec les autres participants aux RAFA basé sur les rendez-vous sollicités par les participants,
  • L'accès à un point de rencontre pour recevoir les rendez-vous.
  • Le déjeuner du jeudi 3 octobre 2024.
  • S'il reste de la place au moment où l'entreprise confirme son inscription, la participation au dîner de gala du mercredi 2 octobre 2024 (* Nombre de places limité, attribuées prioritairement en fonction de la date de confirmation de l'inscription des entreprises).

La participation à la formule RAFA ne comprend pas :

  • Tous les extras.
  • Les frais de déplacement pour venir en France et en repartir.
  • Les frais de déplacement pour se rendre à la CCI de région Paris Île-de-France.
  • L'hébergement en France.
  • Les postes non prévus dans le point 2 des conditions générales.

Options hébergement

Sur demande, un hébergement à Paris peut être proposé pour la nuit du mercredi 2 et/ou du jeudi 3 octobre 2024.

AFRICAWI transmettra un formulaire d'inscription avec la ou les nuits qui auront été demandées.

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