AFRICAWI - Mission d'Affaires en France - 11 au 16 octobre 2026 - Seconde vie Auto & BTP
QUELS SERVICES SONT PROPOSÉS ?
La mission comprend un ensemble de prestations organisées par AFRICAWI dans le cadre d’une formule 6 jours du 11 au 16 octobre 2026.
1) Inscription, préparation et accompagnement
- Inscription à la mission et prise en charge du dossier du participant.
- Présentation de l’entreprise sur www.africawi.com (logo, descriptif, besoins, photos, selon éléments fournis).
- Appui à la préparation de la participation.
- Coordination générale de la mission.
- Accompagnement AFRICAWI tout au long de la mission : coordination, assistance, informations pratiques, suivi du bon déroulement avant et pendant la mission.
2) Rencontres et visites dans trois régions françaises : l'Île-de-France, les Hauts-de-France et la Normandie
- Organisation du programme de visites d’entreprises et de rencontres professionnelles.
- ldentification de structures pertinentes selon les besoins exprimés par les participants.
- Planification et coordination des rendez-vous.
- Le programme détaillé est finalisé dans les quinze jours précédant le début de la mission, en fonction des besoins exprimés par les participants, des disponibilités des entreprises et des contraintes logistiques.
- Accompagnement pendant les visites.
3) Participation au Mondial de l’Auto à Paris
- Organisation de la participation au salon.
- Inscription au salon.
- Badge d’accès au salon.
- Appui à la préparation de la visite.
- Orientation des participants sur le salon selon leurs besoins.
- Accompagnement sur le salon.
4) Accueil – déplacements – hébergement – restauration
- Accueil des participants, de 08h00 à 11h00, le dimanche 11 octobre 2026, à l'aéroport Paris-Charles de Gaulle (point de rendez-vous et horaire communiqués avant l’arrivée).
- Déplacements durant les 6 jours de la mission, du départ le dimanche 11 octobre 2026 à 11h00 de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle jusqu'au retour à Paris le vendredi 16 octobre 2026 : minibus, van, car, taxi, train, métro, tramway, RER, selon optimisation (trafic, horaires, distance, accès aux sites).
- Hébergement 5 nuits (catégorie minimum 2 étoiles, chambre individuelle standard ou chambre double standard suivant l'option retenue + petit déjeuner au restaurant de l'hôtel, hors extras), pour les nuits du dimanche 11, lundi 12, mardi 13, mercredi 14, et jeudi 15 octobre 2026.
- Déjeuners du dimanche 11, lundi 12, mardi 13, mercredi 14, jeudi 15 , et vendredi 16 octobre 2026.
- Dîners du dimanche 11, lundi 12, mardi 13, mercredi 14, et jeudi 15 octobre 2026.
5) Support opérationnel pendant la mission
- Mise en relation et facilitation des échanges lors des rencontres (présentation, introduction, relances).
- Assistance logistique quotidienne (horaires, points de rendez-vous, consignes, adaptation du programme).
La participation à la mission ne comprend pas :
Sauf mention expresse, ne sont pas inclus :
- les frais de transport pour venir en France et en repartir ;
- les frais liés aux demandes de visa ;
- les assurances (voyage, santé, rapatriement, responsabilité civile, etc.) ;
- les frais liés à un retard ou à une absence (taxi individuel, nuit supplémentaire, etc.) ;
- les dépenses personnelles (extras) : minibar, blanchisserie, room service ;
- plus généralement, tout poste non explicitement mentionné dans la rubrique “Ce que comprend la mission” ci-dessus ;
- les postes non prévus dans les conditions générales.