QUELS SERVICES SONT PROPOSÉS ?

Une mission clé en main pour vous concentrer sur vos objectifs professionnels

AFRICAWI prend en charge l'organisation pratique de la mission : préparation, accompagnement, visites d'entreprises, rencontres professionnelles, participation au Forum EnerGaïa, déplacements prévus au programme, hébergement, restauration et appui logistique.

1) Inscription, préparation et accompagnement

• Inscription à la mission et prise en charge du dossier du participant.

• Présentation de l’entreprise sur www.africawi.com (logo, descriptif, besoins, photos, selon éléments fournis).

• Appui à la préparation de la participation.

• Coordination générale de la mission.

2) Rencontres et visites d'entreprises en région Occitanie

• Organisation du programme de visites d’entreprises et de rencontres professionnelles.

• Identification de structures pertinentes selon les besoins exprimés par les participants.

• Planification et coordination des rendez-vous professionnels.

• Finalisation du programme détaillé au cours des quinze jours précédant la mission, après confirmation de l'obtention des visas par les participants et transmission de leurs plans de vol, en tenant compte des besoins exprimés, des disponibilités des entreprises à rencontrer et des contraintes logistiques.

3) Participation au Forum EnerGaïa à Montpellier

• Organisation de la participation au Forum EnerGaïa, les mercredi 9 et jeudi 10 décembre 2026, au Parc des Expositions de Montpellier.

• Inscription au salon.

• Badge d’accès au salon.

• Appui à la préparation de la visite.

• Orientation des participants vers les exposants, conférences et solutions correspondant à leurs besoins.

4) Accueil – déplacements – hébergement – restauration

Accueil des participants et déplacements

Deux formules sont proposées :

• Début et fin de mission à Paris : accueil des participants le dimanche 6 décembre 2026, de 08h00 à 11h00, à l'aéroport Paris-Charles de Gaulle (point de rendez-vous communiqué avant l'arrivée). Départ collectif vers Montpellier et retour collectif à Paris le vendredi 11 décembre 2026.
• Début et fin de mission à Montpellier : accueil des participants à l'hôtel qui leur sera indiqué, directement à Montpellier le dimanche 6 décembre 2026, en fin d'après-midi. Les déplacements pour rejoindre Montpellier et en repartir sont à la charge des participants.

Prestations communes aux deux formules

• Déplacements prévus au programme professionnel en région Occitanie : voiture, minibus, van, car, taxi ou transports en commun, selon les besoins et les contraintes logistiques.

• Hébergement 5 nuits (catégorie minimum 2 étoiles, chambre individuelle standard ou double standard selon l'option retenue, avec petit déjeuner, hors extras), pour les nuits du dimanche 6, lundi 7, mardi 8, mercredi 9 et jeudi 10 décembre 2026.

• Déjeuners du lundi 7 au vendredi 11 décembre 2026, ainsi que celui du dimanche 6 décembre pour les participants accueillis à Paris, selon le programme.

5) Support opérationnel pendant la mission

• Mise en relation et facilitation des échanges lors des rencontres (présentation, introduction, relances).

La participation à la mission ne comprend pas :

Sauf mention expresse, ne sont pas inclus :

• les frais de déplacement pour venir en France et en repartir ;
• les frais de déplacement pour rejoindre Montpellier et en repartir, pour les participants ayant choisi la formule « Début et fin de mission à Montpellier » ;
• les frais liés aux demandes de visa ;
• les frais consulaires ou administratifs liés à la demande de visa ;
• les assurances (voyage, santé, rapatriement, responsabilité civile, etc.) ;
• les frais liés à un retard ou à une absence (taxi individuel, nuit supplémentaire, etc.) ;
• les frais liés à une arrivée anticipée, un départ différé ou une modification individuelle du programme ;
• les repas, boissons ou dépenses personnelles non expressément prévus dans le programme ;
• les dépenses personnelles (extras), minibar, blanchisserie, room service ;
• les frais bancaires, frais de change ou commissions liés aux règlements ;
• les prestations non expressément mentionnées comme incluses dans le forfait de participation et dans les conditions générales de la mission.