QUELS SERVICES SONT PROPOSÉS ?

Une mission clé en main pour vous concentrer sur vos objectifs professionnels

AFRICAWI prend en charge l’organisation pratique de la mission : préparation, accompagnement, visites ciblées, participation au Mondial de l’Auto, déplacements sur place, hébergement, repas prévus et appui logistique.

1) Inscription, préparation et accompagnement

• Inscription à la mission et prise en charge du dossier du participant.

• Présentation de l’entreprise sur www.africawi.com (logo, descriptif, besoins, photos, selon éléments fournis).

• Appui à la préparation de la participation.

• Coordination générale de la mission.

2) Rencontres et visites dans trois régions françaises : l'Île-de-France, les Hauts-de-France et la Normandie

• Organisation du programme de visites d’entreprises et de rencontres professionnelles.

• identification de structures pertinentes selon les besoins exprimés par les participants.

• Planification et coordination des rendez-vous.

• Le programme détaillé est finalisé dans les quinze jours précédant le début de la mission, en fonction des besoins exprimés par les participants, des disponibilités des entreprises et des contraintes logistiques.

3) Participation au Mondial de l’Auto à Paris

• Organisation de la participation au salon.

• Inscription au salon.

• Badge d’accès au salon.

• Appui à la préparation de la visite.

• Orientation des participants sur le salon selon leurs besoins.

4) Accueil – déplacements – hébergement – restauration

• Accueil des participants, de 08h00 à 11h00, le dimanche 11 octobre 2026, à l'aéroport Paris-Charles de Gaulle (point de rendez-vous et horaire communiqués avant l’arrivée).

• Déplacements durant les 6 jours de la mission, du départ le dimanche 11 octobre 2026 à 11h00 de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle jusqu'au retour à Paris le vendredi 16 octobre 2026 : minibus, van, car, taxi, train, métro, tramway, RER, selon optimisation (trafic, horaires, distance, accès aux sites).

• Hébergement 5 nuits (catégorie minimum 2 étoiles, chambre individuelle standard ou chambre double standard suivant l'option retenue + petit déjeuner au restaurant de l'hôtel, hors extras), pour les nuits du dimanche 11, lundi 12, mardi 13, mercredi 14, et jeudi 15 octobre 2026.

• Déjeuners du dimanche 11, lundi 12, mardi 13, mercredi 14, jeudi 15 , et vendredi 16 octobre 2026.

5) Support opérationnel pendant la mission

• Mise en relation et facilitation des échanges lors des rencontres (présentation, introduction, relances).

La participation à la mission ne comprend pas :

Sauf mention expresse, ne sont pas inclus :

• les frais de déplacement pour venir en France et en repartir ;
• les frais liés aux demandes de visa ;
• les frais consulaires ou administratifs liés à la demande de visa ;
• les assurances (voyage, santé, rapatriement, responsabilité civile, etc.) ;
• les frais liés à un retard ou à une absence (taxi individuel, nuit supplémentaire, etc.) ;
• les frais liés à une arrivée anticipée, un départ différé ou une modification individuelle du programme ;
• les repas, boissons ou dépenses personnelles non expressément prévus dans le programme ;
• les dépenses personnelles (extras), minibar, blanchisserie, room service ;
• les frais bancaires, frais de change ou commissions liés aux règlements ;
• les postes non explicitement mentionnés dans le point "La participation à la mission comprend" des conditions générales.