QUELS SERVICES SONT PROPOSÉS ?

Une mission clé en main pour vous concentrer sur vos objectifs professionnels

AFRICAWI prend en charge l’organisation pratique de la mission : préparation, accompagnement, accès au SPACE, visites ciblées, déplacements sur place, hébergement, repas prévus et appui logistique.

1) Inscription, préparation et accompagnement

• Inscription à la mission et prise en charge du dossier du participant.

• Présentation de l’entreprise sur www.africawi.com (logo, descriptif, besoins, photos, selon éléments fournis).

• Appui à la préparation de la participation.

• Coordination générale de la mission.

2) Participation au SPACE

• Organisation de la participation au salon.

• Inscription au salon et badge d’accès.

• Appui à la préparation et à l’optimisation de la participation : parcours exposants, priorisation, prises de contacts.

3) Rencontres et visites en Bretagne

• Organisation de visites d’exploitations, d’entreprises ou de structures françaises, en fonction des besoins exprimés par les participants.

• Planification du programme : rendez-vous, visites et confirmations logistiques.

• Coordination sur place des rendez-vous et des déplacements liés aux visites.

4) Accueil – déplacements – hébergement – restauration

• Accueil des participants, de 08h00 à 11h00, le dimanche 13 septembre 2026, à l'aéroport Paris-Charles de Gaulle (point de rendez-vous et horaire communiqués avant l’arrivée).

• Déplacements durant les 6 jours de la mission, du départ le dimanche 13 septembre 2026 à 11h00 de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle jusqu'au retour à Paris le vendredi 18 septembre 2026 : minibus, van, car, taxi, train, métro, tramway, RER, selon optimisation (trafic, horaires, distance, accès aux sites).

• Hébergement 5 nuits (catégorie minimum 2 étoiles, chambre individuelle standard ou chambre double standard suivant l'option retenue + petit déjeuner au restaurant de l'hôtel, hors extras), pour les nuits du dimanche 13, lundi 14, mardi 15, mercredi 16, et jeudi 17 septembre 2026 à Rennes ou aux alentours.

• Déjeuners du dimanche 13, lundi 14, mardi 15, mercredi 16, jeudi 17 , et vendredi 18 septembre 2026.

5) Support opérationnel pendant la mission

• Mise en relation et facilitation des échanges lors des rencontres (présentation, introduction, relances).

La participation à la mission ne comprend pas :

Sauf mention expresse, ne sont pas inclus :

• les frais de déplacement pour venir en France et en repartir ;
• les frais liés aux demandes de visa ;
• les frais consulaires ou administratifs liés à la demande de visa ;
• les assurances (voyage, santé, rapatriement, responsabilité civile, etc.) ;
• les frais liés à un retard ou à une absence (taxi individuel, nuit supplémentaire, etc.) ;
• les frais liés à une arrivée anticipée, un départ différé ou une modification individuelle du programme ;
• les repas, boissons ou dépenses personnelles non expressément prévus dans le programme ;
• les dépenses personnelles (extras), minibar, blanchisserie, room service ;
• les frais bancaires, frais de change ou commissions liés aux règlements ;
• les postes non explicitement mentionnés dans le point "La participation à la mission comprend" des conditions générales.